Čo sa môže stať, ak nemáte Freistellung? 3 situácie z reálnej praxe

Najhoršie, čo vtedy môžete urobiť je, že ho odpíšete iba ako ďalší kus papiera. Ako byrokratický nezmysel. Niečo, čo stačí riešiť neskôr.

Tu je totiž kameň úrazu: nemať platný Freistellung vás môže stáť oveľa viac, ako len čas a energiu potrebnú na jeho vybavenie. 

Spísali sme pre vás niekoľko reálnych scenárov, aby sme lepšie ilustrovali, čo sa môže stať, keď Freistellung chýba – alebo mu vypršala platnosť.

Scenár 1: Zadržaná platba

Predstavte si, že ste slovenský živnostník pracujúci na nemeckom stavenisku. Práca na daný mesiac je hotová, faktúra je odoslaná a vy sa tešíte na zaslúženú výplatu. Už presne viete, na čo poctivo zarobené peniaze miniete.

Vtom však prichádza prekvapenie: objednávateľ si strhne 15 % z vášho zárobku. Z vašich peňazí! 

Nie, nebolo to kvôli kvalite vašej práce. Ani kvôli sporu, či kvôli nepoctivosti. Stalo sa tak jednoducho preto, že ste nepredložili platný Freistellung.

Žiaľ, objednávateľ vašich služieb nemal na výber a postupoval správne.

Podľa § 48b EStG (Einkommensteuergesetz - zákona o dani z príjmov), ak nemáte Freistellungsbescheinigung, teda v preklade oslobodenie od stavebnej zrážkovej dane, musí vám túto daň zraziť a odviesť ju priamo nemeckým úradom. 

Tieto peniaze môžete nakoniec získať späť (ide o tzv. Bauabzugsteuer), ale môže to trvať mesiace – v lepšom prípade. Medzitým trpí váš cash flow, hromadia sa účty a vaša dôvera v „systém“ klesá.

Scenár 2: Stratená zákazka

Ste rastúca slovenská stavebná „eseročka“ a chystáte sa podpísať lukratívnu zmluvu s nemeckým partnerom. Objem prác je prijateľný, odmena lákavá, ľudí máte pripravených, jednoducho skvelá zákazka.

Všetko vyzerá ukážkovo, teda minimálne dovtedy, kým sa klient opýta zásadnú otázku: „Môžete nám poskytnúť k nahliadnutiu váš Freistellungsbescheinigung?“

A problém je na svete. 

Váhate. Platnosť Freistellungu vám totiž vypršala pred dvoma mesiacmi. Obnovenie nikto neriešil včas. V danom momente ste si totiž povedali, že to nie je dôležité. Navyše, nemáte aktivovaný ELSTER, čiže všetko by trvalo dlhšie. 

VEDELI STE, ŽE: Freistellung nemá neobmedzenú platnosť? V našej praxi sme sa stretli s platnosťou na pol roka, rok, ale dokonca aj tri roky. To, na akú dobu vám ho nemecký daňový úrad vystavil, nájdete v rozhodnutí o jeho udelení.

Nemecký partner, ktorý kladie dôraz na zodpovednosť a dodržiavanie predpisov, si nakoniec vyberie iného subdodávateľa, ktorý dokáže dodať potrebnú dokumentáciu.

Výsledok? 

Zmluva v hodnote desiatok tisíc eur je stratená – nie kvôli nedostatočným kapacitám či schopnostiam, nie kvôli cene, ale kvôli chýbajúcej dokumentácii.

Samozrejme, pre úplnosť dodajme, že objednávateľ služieb môže akceptovať krátky prestoj, počas ktorého si Freistellung vyžiadate či požiadate o jeho predĺženie. Nie je to však garanciou a všetko závisí od kontextu.

Scenár 3: Meškanie projektu

Ste stavbyvedúcim a so svojím tímom prichádzate na miesto. Zákazku ste zháňali pomerne dlho a na poslednú chvíľu sa vám niečo podarilo vybaviť. Konečne.

Po príchode sa však stretnete s problémom.  

Objednávateľ odmieta povoliť začiatok prác, kým sa všetci nepreukážu platným Freistellungom - nechce totiž mať starosti s odvádzaním dane. Samozrejme, nechal si to na poslednú chvíľu. 

Zrazu stroje stoja nečinne, robotníci čakajú a termíny sa nedodržiavajú. Každý deň meškania je drahý – pre obe strany. 

V stavebníctve (najmä tom nemeckom) je načasovanie všetkým a jeden chýbajúci dokument môže uvrhnúť dokonale naplánovaný harmonogram do chaosu.

Podotýkame, že aby nedošlo k odvedeniu zrážkovej dane, Freistellung musí byť platný v čase úhrady faktúry, nie v čase jej vystavenia. Niektoré nemecké spoločnosti však vyžadujú platný Freistellung ešte pred začiatkom prác.

Prečo je Freistellung NAOZAJ dôležitý?

V Nemecku je dodržiavanie predpisov a odporúčaní pevne prepletené s obchodnou kultúrou. Bez potrebnej dokumentácie dôvera medzi partnermi potenciálne klesá.

A pritom musíme zdôrazniť, že Freistellung nie je povinný zo zákona - hoci mať ho je pre obe strany, objednávateľa i dodávateľa, mimoriadne výhodné. Môžeme pokojne povedať, že práca bezeň je nezmyselná.

Ak ste živnostník a nemáte ho, prichádzate o peniaze. Ak ste spoločnosť a nemajú ho vaši subdodávatelia, máte zbytočnú prácu s odvádzaním zrážkovej dane, čiže ďalšiu byrokraciu, ktorá stojí čas, energiu aj peniaze. 

Pre niektoré nemecké firmy je to jednoduché: žiaden Freistellung, žiadna dohoda. 

Niekedy dokonca radšej stratia subdodávateľa, ako by mali absolvovať celú procedúru so strhávaním, prihlasovaním a odvádzaním zrážkovej dane a s tým spojenými rizikami. Najmä ak na zmluvu čaká X ďalších, ktorí Freistellung majú. 

Je to aj vec reputácie

Freistellung nie je len byrokracia. Je to „vstupný pas” na nemecký stavebný trh. Znak toho, že vaša firma je legitímna, dôveryhodná a profesionálna.

Ide o dôkaz toho, že ste si urobili svoju „domácu úlohu”, zistili si, ako to v nemeckom stavebníctve funguje a pristupujete k tomu seriózne. 

Pamätajte, že chcete pracovať v najsilnejšej európskej ekonomike. Nemci sú povestní svojou byrokratickou orientáciou na detail a pedantnosťou. 

Ak vás vnímajú ako nespoľahlivého v takej relatívne (z nášho pohľadu) banálnej oblasti, akou sú rôzne povolenia, môže vám to o niečo sťažiť získavanie zákaziek.

S Freistellungom dostanete zaplatené to, na čo máte plný nárok. Bez neho zase pri platbách riskujete zbytočné komplikácie, ale potenciálne aj stratu zmlúv a pozastavenie projektov.
Keď teda nabudúce niekto spomenie tento dokument, nepovažujte ho za obyčajné papierovačky. Berte ho ako poistenie pre váš cash flow, vaše zmluvy a v neposlednom rade aj vašu reputáciu.