Potvrdenie A1 pre zamestnanca

Obsah článku

1. Čo je to formulár A1 a kto ho potrebuje?
2. Dve podmienky na získanie A1
3. Pracovné podmienky pre prácu v zahraničí
4. Často kladené otázky

Čo je to formulár A1 a kto ho potrebuje?

Formulár A1 je európsky doklad, ktorý potvrdzuje, že ste ako slovenský živnostník poistený na Slovensku, aj keď dočasne pracujete v inej krajine EÚ, napríklad v Nemecku či Rakúsku. Bez neho zahraničné orgány predpokladajú, že odvody máte platiť v krajine, kde pracujete, čo môže znamenať dvojité náklady a pokuty.

Formulár potrebuje každý slovenský živnostník, ktorý vykonáva zákazky v zahraničí na stavbe, montáži, servise alebo inom projekte. Ak sa do Nemecka ešte len chystáte, nezabudnite, že popri A1 budete s najväčšou pravdepodobnosťou potrebovať aj nemecké daňové číslo Steuernummer, bez neho nemôžete v krajine pracovať legálne.

Dve podmienky na získanie A1

1. Medzi vysielajúcim zamestnávateľom a vysielaným zamestnancom existuje priamy vzťah. Ten musí byť zachovaný počas celého obdobia vyslania. V súvislosti so zachovaním priameho vzťahu existujú zásady, ktoré vyplývajú z interpretácie koordinačných nariadení, judikatúry Súdneho dvora Európskej únie a každodennej praxe. Podľa nich je pre trvanie priameho vzťahu charakteristické, že:

• pracovnoprávny vzťah medzi vysielajúcim zamestnávateľom a vysielaným zamestnancom trvá počas celého obdobia vyslania a najmenej 2 mesiace pred vyslaním;
• právo vypovedať pracovnú zmluvu má iba vysielajúci zamestnávateľ;
• vysielajúci zamestnávateľ má právomoc určiť povahu práce vykonávanej vysielaným zamestnancom; to sa samozrejme netýka podrobností druhu práce a podmienok jej výkonu, ktoré určuje dočasný zamestnávateľ;
• povinnosť odmeňovať vysielaného zamestnanca má vysielajúci zamestnávateľ.

2. Vysielajúci zamestnávateľ obvykle vykonáva významné činnosti na území vysielajúceho štátu, teda na území Slovenskej republiky. Znamená to, že zamestnávateľ zvyčajne vykonáva svoju ekonomickú, hospodársku činnosť na Slovensku.

Existencia významných činností vo vysielajúcom štáte sa určuje pomocou celého radu prvkov, najmä podľa:

• miesta sídla vysielajúceho zamestnávateľa v SR,
• počtu zamestnancov vysielajúceho zamestnávateľa pracujúcich na území SR a v prijímajúcom štáte a počtu administratívnych zamestnancov (aspoň 10 % zamestnancov z celkového počtu zamestnancov musí pracovať na území Slovenska počas vyslania ostatných zamestnancov),
• miesta, kde sa uzatvára väčšina zmlúv so zákazníkmi (počas obdobia vyslania zamestnanca musí zamestnávateľ dosahovať aspoň 25 % zo svojho celkového obratu na území Slovenska),
• platného práva vzťahujúceho sa na zmluvy uzavreté medzi vysielajúcim zamestnávateľom a zamestnancami na jednej strane a so zákazníkmi na strane druhej,
• plnenia odvodových povinností vysielajúceho zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni.

Pracovné podmienky pre prácu v zahraničí

Ako zamestnávateľ musíte tiež pri vyslaní zamestnanca na výkon práce do zahraničia zabezpečiť, aby boli dodržané tieto pracovné podmienky platné v členskom štáte vykonávania práce:

• maximálna dĺžka pracovného času a minimálny čas odpočinku;
• minimálna ročná dĺžka platenej dovolenky;
• minimálne mzdové tarify, vrátane sadzby za nadčasy;
• podmienky prenájmu pracovníkov, najmä dodanie pracovníkov podnikmi pre dočasné zamestnávanie;
• zdravie, bezpečnosť a hygiena pri práci;
• ochranné opatrenia týkajúce sa podmienok zamestnávania tehotných žien alebo žien, ktoré nedávno porodili, detí a mladistvých;
• rovnaké zaobchádzanie s mužmi a ženami a iné antidiskriminačné ustanovenia.

Uvedené podmienky sú zakotvené v zákonoch, iných predpisoch alebo administratívnych opatreniach alebo v kolektívnych zmluvách alebo vo výrokoch súdov (tzv. tvrdé jadro). Iba pri ich dodržaní je možné získať formulár A1 (stretnúť sa môžete aj s označením A1 dokument, resp. A1 formulár) od Sociálnej poisťovne.

Pokiaľ ide o náležitosti vyplývajúce zo slovenského pracovného práva (§ 5 ods. 12 Zákonníka práce), je zamestnávateľ povinný pri vysielaní do iného členského štátu s vysielaným zamestnancom uzatvoriť písomnú dohodu o vysielaní, ktorá je neoddeliteľnou časťou pracovnej zmluvy.

Náš tip

Všetky vaše podnikateľské potreby vieme komplexne zastrešiť našimi službami. Ponúkame vám vedenie podvojného účtovníctva, do nášho portfólia spadajú aj mzdy a personalistika. Neváhajte sa na nás obrátiť a posuňte svoj biznis na vyššiu úroveň. 

Často kladené otázky

Čo sa stane, ak nebudem mať formulár A1?

Bez formulára A1 môžu sa zahraničné orgány rozhodnúť, že sociálne poistenie mali by ste platiť v krajine kde pracujete, aj keď ho platíte na Slovensku. V Nemecku kontroly vykonáva colný úrad (Zoll), ktorý môže uložiť pokutu. Váš odberateľ môže navyše odmietnuť spoluprácu, ak potrebný doklad nepredložíte.

Ako dlho platí formulár A1 a čo ak mi vyprší?

Formulár A1 sa vydáva na konkrétne obdobie, a to je maximálne na 24 mesiacov. Keď platnosť vyprší a vy stále pracujete v zahraničí, mali by ste požiadať o nový. Keď si nie ste istí, čo vaša konkrétna situácia vyžaduje, pomôžeme vám to vyriešiť v rámci nášho poradenstva pre podnikateľov.

Aké ďalšie povinnosti mám ako živnostník v Nemecku?

Formulár A1 nie je jedinou povinnosťou, na ktorú treba myslieť. Pri stavebných prácach odporučame vybaviť si Freistellung, inak vám odberateľ strhne 15 % z hrubej sumy každej faktúry ako stavebnú zrážkovú daň. 

Potom ak vykonávate remeselnú činnosť, ktorú nemecký štát reguluje, musíte sa zaregistrovať v Handwerkskammer. 

A ak na stavbách zamestnávate vlastných ľudí, pravdepodobne sa vás týka aj prihlásenie do fondu SOKA-BAU. 

Všetko toto za vás radi a bez stresu vybavíme. Prehľad našich služieb nájdete na stránke služby pre podnikateľov v Nemecku.